serTedarik
serTedarik, serB2B sistemine entegre olarak çalışan, üretici (imalatçı) ve tedarikçi (toptancı) arasında ürün tedariği ve satış sürecini dijitalleştiren bir köprü modülüdür. Bu yapı sayesinde üreticiler ürünlerini birden fazla tedarikçiye aynı anda sunabilirken, tedarikçiler de bu ürünleri kendi ERP/muhasebe sistemlerine aktarıp doğrudan satışa hazır hale getirebilir.
serTedarik Modülü - Genel Yapı
serTedarik modülü, hem üreticinin ürünlerini daha fazla satış kanalında sunmasını, hem de tedarikçinin ürün tedariği, stoklama ve satış süreçlerini daha hızlı ve hatasız yürütmesini sağlar.
1. Üretici (İmalatçı) Perspektifi
- serTedarik modülüne ürünlerini girer.
- Aynı anda birden fazla tedarikçiye ürünlerini sunabilir.
- Tedarikçiler, bu ürünleri onaylayarak sistemlerine aktarır.
- Bir sipariş geldiğinde üreticiye SMS ile bilgi verilir.
- SMS içeriğinde yalnızca sipariş edilen ürünlerin listesine erişmek için kullanıcı adı ve şifre bulunur.
- Üretici, "Tedarikçi Giriş Paneli" üzerinden:
- Tüm ürünlerini ve siparişleri görüntüleyebilir,
- Yeni ürünler ekleyebilir,
- serBarkod ile tedarikçiye özel barkodlar basabilir.
1.1 serTedarik Mobil Uygulaması
1. serTedarik Uygulamasına Giriş
serTedarik uygulamasını indirin ve Tedarikçi (Toptancı) firmadan aldığınız kullanıcı bilgileri ile sisteme giriş yapın.
2. Ürün Ekleme
i. Ürünlerinizi satmak istediğiniz Tedarikçi'yi seçin.
ii. Ürünlerinizi eklemek için + Ürün Ekle bölümüne tıklayın ve açılan formu doldurun ve ardından sağ üst köşedeki + butonuna basarak ürün ekleme işlemini tamamlayın.
3. Bekleyen Ürünleri Görüntüleme
Bekleyen Ürünler bölümü ürünlerinizi tanımlayıp kaydetmenize olanak sağlar. Tedarikçiye satmak üzere bekleyen ürünlerinizi burada görüntüleyin.
4. Gönderilen Ürünleri Görüntüleme
Gönderilen Ürünler bölümünü tıklayarak gönderdiğiniz ürünlerinizi görüntüleyin. Onay Bekleyen ürünler ve Onaylanan ürünlerinizi bu alanda görüntüleyebilirsiniz.
1.2 Tedarikçi Giriş WEB Portalı
1. Tedarikçi Paneline Giriş
Tedarikçi Giriş web portalına erişim için ürünlerinizi satmak istediğiniz Tedarikçi (Toptancı) e-ticaret sitesinde, sayfanın alt bölümünde bulunan Tedarikçi Giriş kısa yoluna tıklayın ve ardından tedarikçi tarafından size iletilen kullanıcı adı ve şifreniz ile portala giriş yapan.
Tedarikçi Giriş paneline giriş sayfası Tedarikçi (Toptancı) e-ticaret sitesi sayfasının genellikler alt kısmında yer alır. Aksi durumlar, sayfaya erişim sorunu yada portala giriş bilgileri ile ilgili sorun yaşarsanız ilgili Tedarikçi (Toptancı) ile iletişime geçerek sayfaya erişim ve kullanıcı bilgisini talep edin.
2. serTedarik Paneli
Bu bölüm, serTedarik Modülü kullanıcılarının (Tedarikçiler) sistem içinde hızlı ve pratik şekilde gezinebilmelerini sağlar. Menüde, ürün yönetiminden sipariş takibine, sevkiyat kontrolünden yeni ürün ekleme ve güvenli çıkış işlemlerine kadar temel işlemler yer alır.
| Bölüm | Açıklama |
|---|---|
| Ürünler | Üreticinin (İmalatçı) sistemde listelenen ürünlerini görüntülediği ana sayfadır. |
| Siparişler | Tedarikçiye iletilen siparişlerin listelendiği bölümdür. Genellikle SMS ile alınan siparişler buraya düşer. |
| Sevkiyat | Siparişi verilen ürünlerin sevkiyat durumunu gösterir. İlgili sevkiyat listelerine erişim sağlar. |
| Ürün Ekle | Üreticinin (İmalatçı) serTedarik sistemi üzerinden yeni ürün girişi yaptığı alandır. |
| Çıkış Yap | Güvenli oturum kapatma işlemini başlatır. |
2.1. Ürünler
Bu bölüm, üreticinin (imalatçının) sistemde tanımlı olan ürünlerini görsel, açıklama, stok kodu, barkod yazdırma ve ürün kaldırma gibi temel işlemlerle birlikte listelediği alandır.
Barkod Yazdır Butonu
Ürün için adet belirlenerek tedarikçiye özel barkod çıktısı alınmasını sağlar. Barkodlar, üreticinin ürün sevkiyat sürecinde kullanılır.
Kaldır Butonu
Ürün listeden geçici olarak pasif duruma alınabilir. Onay kutusuyla güvenli silme sağlanır.
2.2. Siparişler
Bu bölüm, Tedarikçi (Toptancı) tarafından Üreticiye (İmalatçıya) verilen siparişlerin listelendiği alandır. Her satır, tek bir sipariş kalemini temsil eder ve detaylı bilgiler içerir. Sistem üzerinden ürün siparişi verilmesi, barkod yazdırılması ve sipariş adet takibi bu panel üzerinden gerçekleştirilir.
2.3. Sevkiyat
Bu ekran, Üreticiye ait tüm Sevkiyat Listelerini gösterir ve her bir sevkiyatın detaylarına erişim ile yazdırma işlemlerine olanak tanır. Sevkiyatlar sistemde otomatik oluşturulur, onaylandıktan sonra arşivlenir ve gerektiğinde çıktısı alınabilir.
| Bölüm | Açıklama |
|---|---|
| Kayıt Tarihi | Sevkiyat listesinin sistemde oluştuğu tarih ve saat. |
| Sevk Barkodu | Sevkiyat kaydına özel oluşturulan takip numarası. |
| Sevkiyat Termini | Fiziksel olarak sevkiyatın planlandığı tarih. |
| Durum | Tedarikçi tarafından sevkiyatın gönderime uygun olup olmadığı durum bilgisini belirtir. |
| Son İşlem Tarihi | Sevkiyat ile ilgili yapılan son işlem tarih ve saat bilgisi. |
| Açıklama | İsteğe bağlı olarak ek bilgiler veya işlemler için ayrılmıştır. |
| Düzenle | Üretici tarafından sevkiyatın gönderime uygun olup olmadığı durum bilgisini belirtir |
| Yazdır | Sevkiyat listesinin PDF veya yazıcı çıktısını almak için kullanılır. |
Sevkiyat listesi PDF çıktı örneği
- Bu liste, hem sistem içi takip hem de fiziksel sevkiyat belgeleri için kullanılır.
- Yazdır butonu sayesinde, sevkiyat irsaliyesi ya da depo/mal kabul belgeleri kolayca çıktı alınabilir.
- Sevkiyat listeleri zaman damgası ve onay bilgisi içerdiğinden dijital izlenebilirlik ve arşivleme açısından da işlevseldir.
Sevkiyat Listesi Oluşturma
Bu sayfa, Üretici (İmalatçı)’nın, Tedarikçiden (Toptancıdan) gelen sipariş olmadan da doğrudan kendi inisiyatifiyle sevkiyat listesi oluşturabileceği ve hazırlayabileceği bölümdür.
Tedarikçi tarafından gönderilen sipariş beklenmeden, ürün kodları aranarak sevkiyata dahil edilmek üzere listeye eklenebilir ve sevkiyatın detayları bu sayfada kaydedilir.
Adım Adım Kılavuz
- 1. Ürün Ara ve Seç: Ürün kodunu yazarak ürünleri listeye ekleyin
- 2. Koli Adeti: Sevkiyatta kaç koli gönderileceği bilgisini girin.
- 3. Mağaza Seçimi: Sevkiyatın yapılacağı mağaza seçin (örneğin Merkez, İstanbul).
- 4. Sipariş Türü: Mağaza siparişi veya özel sipariş olarak seçilebilir.
- 5. Sevkiyat Tarihi: Sevkiyatın planlanan tarihi seçilir (takvim destekli).
- 6. İskonto Oranı: Sevkiyata uygulanacak iskonto oranı seçilir (%0-%70 arası).
- 7. Ek İskonto Oranı: İlave iskonto oranı seçimi (%0-%70 arası).
- 8. Notlar: Sevkiyatla ilgili iletmek istenen özel notlar için metin alanı.
- 9. Kaydet: Girilen tüm veriler kaydedilir ve sevkiyat listesi oluşturulur.
Üretici (İmalatçı) kendi ürün kodunu yazarak ürünleri listeye ekleyebilir. Arama sonucunda ürün bulunamazsa, kullanıcıya bilgilendirme gösterilir.
2.4. Ürün Ekleme
Ürünlerinizi eklemek için Ürün Ekle bölümüne tıklayın ve açılan formu doldurun ve ardından sağ üst köşedeki Kaydet butonuna basarak ürün ekleme işlemini tamamlayın.
Yeni Özellik: Ürün Aktar ile Daha Hızlı ve Kolay Entegrasyon!
serTedarik, üreticilere ürünlerini satışa sunma sürecinde zaman ve emek tasarrufu sağlayan yenilikçi bir özellik sunuyor: "Ürün Aktar".
Artık serB2B E-Ticaret Sistemleri kullanan üreticiler, ürünlerini hızlı ve zahmetsizce serTedarik'e aktarabilecek!
Daha fazla bilgi için destek@serenay.net.tr adresi ile iletişime geçin.
2. Tedarikçi (Toptancı) Perspektifi
- Üreticilerden gelen ürünleri onaylar.
- Onaylanan ürünler kendi ERP/muhasebe sistemlerine aktarılır.
- Ürünleri doğrudan modül üzerinden sipariş eder.
- Sipariş sonrası otomatik sevkiyat listesi oluşturulur.
- Tedarikçi giriş panelinden:
- Tüm üreticilerle olan sipariş ilişkilerini görüntüler,
- Ürün yönetimini ve stok kontrolünü sağlar,
- serTedarik fonksiyonlarını web üzerinden kullanabilir.
2.1. serTedarik Durum Aşamaları
2.1.1. Durum Aşamaları Görüntüleme
serB2B sisteminizin yönetici panelinden serTedarik > serTedarik Durum Aşamaları bölümüne giderek varsayılan durum aşamalarını görüntüleyin.
2.1.2. Durum Aşaması Oluşturma
serB2B sisteminizdeki serTedarik modülünde yeni durum aşaması oluşturmak için yönetici panelinden serTedarik > serTedarik Durum Aşamaları bölümüne gidin ve ardından sağ üst köşede bulunan + iconuna tıklayın ve aşağıdaki adımları izleyin.
Adım Adım Kılavuz
- 1. İsim: Durum aşaması ismi tanımlayın.
- 2. Key Name: Sistem tarafından kullanılacak anahtar adını girin. Teknik amaçlıdır, alan verilerine erişim için kullanılır.
- 3. Açıklama: Durum aşaması için opsiyonel açıklama tanımlayın.
- 4. Pozisyon: Durum aşaması pozisyonu için tanımlama yapın. (ör. 1 en üst sırada)
- 5. Durum: Aktif ya da pasif olma durumunu işaretleyin.
- 6. Fiyat Değişikliği İzni: Ürün onaylanırken bu aşamada fiyat değişikliğine izin verilme kontrolü.
- 7. Ürün Bilgisi Değiştirme İzni: Ürün onaylanırken bu aşamada ürün bilgisi değişikliğine izin verilme kontrolü.
- 8. Durumu Değiştirme İzni: Ürün onaylanırken bu aşamada ürünün durum bilgisi değişikliğine izin verilme kontrolü.
- 9. Kaydet: Yaptığınız değişiklikleri kaydederek işlemi tamamlayın.
2.1.3. Durum Aşaması Silme
serB2B sisteminizdeki serTedarik modülünde mevcut olan veya yeni oluşturduğunuz serTedarik durum aşamalarını görüntülemek ve silmek için yönetici panelinden serTedarik > serTedarik Durum Aşamaları bölümüne gidin. Silmek istediğiniz durum aşaması satırındaki Düzenle butonuna tıklayın. Ardından sayfanın sağ üst kısmında bulunan 
iconuna tıklayın ve silmek için onaylayın.
2.2 Tedarikçi Yetkilendirmesi ve Konfigürasyonu
serB2B sisteminizdeki serTedarik modülünde üretici (imalatçı) yetkilendirmesi, konfigürasyonu ve kullanıcı tanımlaması yapmak için yönetici panelinden Listeler > Markalar bölümüne gidin. Sağ üst köşedeki Yeni Marka Ekle butonuna tıklayarak yeni marka ekleyebilir veya mevcut markalardan birinin adına tıklayarak serTedarik ayarlarını yapılandırabilirsiniz.
| Alan | Açıklama |
|---|---|
| Sisteme Giriş Yapabilir | Tedarikçinin sisteme erişimini açar veya kapatır. |
| Tüm Ürün Listesini Görebilir | Ürün listesine erişim izni verir. |
| Sevkiyat Listesini Kullanabilir | Üretici (İmalatçı) sevkiyatlara erişebilir. |
| Tedarikçi Stoklarını Görebilir | Üretici (İmalatçı) stoklarını görüntüleyebilir. |
| Stok Güncelleyebilir | Tedarikçi stok bilgisini güncelleyebilir. |
| Barkod Yazdırabilir | Barkod yazdırma modülünü kullanabilir. |
| Siparişin Parçalı Sevkiyat Listesini Oluşturabilir | Siparişin parçalı sevkiyatını düzenleyebilir. |
| Para Birimi | TL veya USD olarak seçilir. |
| Satış Fiyat Formülü | Sistemsel hesaplamalarda kullanılacak formül. |
| Kullanıcı Adı | Sisteme giriş için kullanıcı adı. |
| Şifre | Sisteme giriş için şifre. |
“Yeni Şifre Ver” butonu ile sistem tarafından rastgele yeni bir şifre oluşturulabilir.
Tanım
Satış Fiyat Formülü, markaya ait ürünlerin serTedarik sisteminde satışa sunulmadan önce, tedarikçiden gelen maliyet fiyatı üzerine uygulanacak yüzdesel kâr veya indirim oranlarını tanımlar.
Bu alan, tedarikçinin belirlediği fiyat stratejisini otomatikleştirir ve sistemde tutarlılığı sağlar.
Formül Yazım Formatı
Formül, virgül ile ayrılmış yüzdesel değerlerden oluşur. Her değer sırasıyla uygulanır:
[-] Yüzde İndirim,[+] Yüzde Zam
Doğru Örnekler:
| Formül | Açıklama |
|---|---|
-15% | Maliyet fiyatına %15 indirim uygular. |
+10% | Maliyet fiyatına %10 zam uygular. |
-10%,+20% | Önce %10 indirim yapılır, ardından kalan tutara %20 zam uygulanır. |
+0% | Maliyet fiyatı aynen kullanılır. |
Hatalı Örnekler:
| Hatalı Giriş | Hata Açıklaması |
|---|---|
15 | Yüzde işareti (%) eksik. |
+10,-5 | Sıralamada eksik işaret. |
*20% | Geçersiz matematiksel operatör. |
İşleyiş Mantığı
Örneğin bir ürünün maliyet fiyatı 100 TL ise ve formül -10%,+20% şeklindeyse:
-
%10 indirim uygulanır →
100 - 10 = 90 TL -
%20 zam uygulanır →
90 + 18 = 108 TL
Sonuç: Sistem bu ürünün satış fiyatını otomatik olarak 108 TL olarak belirler.
Nerede Tanımlanır?
- Her bir marka için ayrı ayrı tanımlanabilir.
- Tedarikçi kullanıcı panelinde ilgili marka detayında yer alır.
- Sistem yöneticisi veya yetkili kullanıcılar tarafından güncellenebilir.
Kimler Düzenleyebilir?
Sadece serTedarik sistem yöneticisi tarafından düzenlenebilir.
2.3. serTedarik [Ürün Değerlendirme]
serB2B sisteminizdeki serTedarik modülüne üretici (imalatçı) tarafından gönderilen ürünleri görmek için yönetici panelinden serTedarik > serTedarik bölümüne gidin ve ilgili aşamayı seçerek ürünleri listeleyin.
Değerlendirme Adımları
1. Formül ve SMS Durum Kontrolü: İlgili Üretici (İmalatçı) için fiyat formülü ve sipariş sonrası SMS ile bilgilendirme yapılabilmesi için telefon numarası kontrolü.
2. Ürüne Ait Bilgilerin Kontrolü: Ürüne ait bilgilerin doğruluğunun kontrolü ve gerekiyorsa düzenlenmesi
3. Varyant Sipariş Adet Kontrolü (Opsiyonel): Ürün onaylama esnasında ürüne ait ilgili varyantlardan sipariş verilebilir.
4. Onaylama: Ürünün onaylanması.
5. Reddet: Ürünün reddedilerek serTedarik Arşiv bölümüne aktarılması.
2.4. serTedarik [Ürün Alanları]
serB2B sisteminizdeki serTedarik modülüne üretici (imalatçı) tarafından gönderilen ürünlerin bilgilerini yönetmek için yönetici panelinden serTedarik > serTedarik Alanlar bölümüne gidin ve ilgili konfigürasyonları yapılandırın.
2.5. serTedarik Arşiv - Onay Sonrası Yeniden Sipariş Verme
serB2B sisteminizdeki serTedarik modülünde onayladığınız ya da reddettiğiniz ürünleri görmek için yönetici panelinden serTedarik > serTedarik bölümüne gidin ve ilgili aşamayı seçerek ürünleri listeleyin. Onaylanmış bir ürünü sipariş edebilmek için ilgili satırın sonundaki Detay butonuna basın ve 2.3. serTedarik [Ürün Değerlendirme] adımlarını kontrol ederek siparişinizi oluşturun.
2.6. Sevkiyat Listelerini Görüntüleme
serB2B sisteminizdeki serTedarik modülünde sipariş verdiğiniz ürünlerin sevkiyat listelerini görmek için yönetici panelinden serTedarik > Sevkiyat Listeleri bölümüne gidin.
| Sütun Adı | Açıklama |
|---|---|
| Seçim Kutusu | Toplu işlem (silme, dışa aktarma vs.) için satır seçimi yapılır. |
| Firma | Sevkiyat listesinin ait olduğu tedarikçi firma. |
| Belge Tarihi | Sevkiyat listesinin oluşturulduğu tarih. |
| Sevk Barkodu | Sistem tarafından üretilen sevkiyat barkodu (izleme ve doğrulama için). |
| Sevkiyat Termini | Planlanan sevkiyat teslim tarihi. |
| Durum | Sevkiyatın mevcut durumu (Hazırlanıyor, Yolda, Teslim Edildi vb.). |
| Son İşlem Tarihi | Listede yapılan son işlemin tarihi. |
| Koli Adeti | Sevkiyat listesine ait toplam koli sayısı. |
| Mağaza | Sevkiyatın yönlendirileceği hedef mağaza. |
| Sipariş Türü | Sevkiyatın ait olduğu sipariş türü (normal sipariş, acil sipariş vb.). |
| Açıklama | Operasyonel notlar, özel yönlendirmeler. |
| Toplam Tutar | Sevkiyat listesindeki ürünlerin toplam maliyet tutarı. |
| Excel | Sevkiyat listesinin Excel dosyası olarak dışa aktarılması. |
| Detay | İlgili sevkiyat listesine ait tüm detayları görüntülemek için kullanılır. |
2.6. Sevkiyat Listeleri Durumlarını Güncelleme
serB2B sisteminizdeki serTedarik modülünde sipariş verdiğiniz ürünlerin sevkiyat listelerini görmek için yönetici panelinden serTedarik > Sevkiyat Listeleri bölümüne gidin. Ardından bir sevkiyat listesi satırı sonundaki Detay butonuna basarak, sevkiyat detay bilgilerini görüntüleyin. İşlem Yap bölümündeki Aşama durumunu değişterek kaydedin.
2.7. Sevkiyat Listesini Silme
serB2B sisteminizdeki serTedarik modülünde sipariş verdiğiniz ürünlerin sevkiyat listelerini görmek için yönetici panelinden serTedarik > Sevkiyat Listeleri bölümüne gidin. Ardından bir sevkiyat listesi satırı sonundaki Detay butonuna basarak, sevkiyat detay bilgilerini görüntüleyin. Sayfanın alt kısmında bulunan Bu Sevkiyat Listesini Sil butonuna basarak silme işlemini tamamlayın.
2.8 SMS Sipariş Listesi
Bu sayfa, SMS yoluyla talep edilen siparişlerin hangi üretici (imalatçı) firmaya yönlendirildiğini ve bu siparişlerin mal kabul işlemlerinin tamamlanıp tamamlanmadığını takip etmek amacıyla kullanılır. Ayrıca verilen siparişlerin detayları ilgili satır sonundaki Detay butonuna bakarak görüntülenir.
Sipariş detay sayfa örneği
2.9 SMS Sipariş & Giriş Bilgileri
Bu sayfa, SMS ile iletilen sipariş taleplerinde yer alan kullanıcı adı ve şifreyle üretici (imalatçı) firmanın tedarikçi paneline giriş yapıp yapmadığını gösterir. Böylece üreticinin sipariş talebini görüp görmediği kolayca takip edilebilir.
3. Entegrasyon ve Otomasyon Özellikleri
| Özellik | Açıklama |
|---|---|
| SMS Bildirimi | Sipariş geldiğinde üreticiye anında SMS gönderilir. |
| Web Panel Erişimi | Üretici, kullanıcı adı ve şifresiyle tedarikçi paneline giriş yapabilir. |
| serBarkod Desteği | Üretici, sipariş edilen ürünlerin üzerine tedarikçiye özel barkodlar basabilir. |
| Rafa Hızlı Geçiş | Barkodlu sevkiyat sayesinde ürünler doğrudan raflara geçer. |
| e-Ticaret Entegrasyonu | Tedarikçinin e-ticaret sitesinde ürünler otomatik olarak listelenir. |
Kaynaklar
- serTedarik Modülü Kılavuzu
- serTedarik Uygulaması - iOS
- serTedarik Uygulaması - Android
- serBarkod Ayarları Kılavuzu
- Markalar Kılavuzu
- SMS Kılavuzu
- Serenay Yazılım Destek Sayfası
Destek ve İletişim
serTedarik modülü ile ilgili teknik destek veya entegrasyon talepleriniz için lütfen destek ekibimizle iletişime geçiniz.